बैठक में सर्वप्रथम महाप्रबंधक महोदय ने बताया कि उत्तर रेलवे पर महाप्रबंधक का पद संभालने के बाद यह मेरी दूसरी बैठक है। उन्होंने इस बात पर खुशी जताई कि राजभाषा के प्रयोग-प्रसार में हमारी रेल काफी जागरूक है। उन्होंने कहा कि राजभाषा विभाग द्वारा समय-समय पर आयोजित किए जाने वाले विभिन्न कार्यक्रमों में अधिक से अधिक अधिकारी/कर्मचारी हिस्सा लें ताकि अपने हिंदी ज्ञान को तरोताजा रख सकें। इसके पश्चात उन्होंने कहा कि राजभाषा विभाग, गृह मंत्रालय द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम में दिए गए लक्ष्यों के अनुरूप सरकारी कामकाज हिंदी में करना सुनिश्चित करें। उन्होंने उम्मीद जताई कि हम सब भारत सरकार की राजभाषा नीति को उचित सम्मान देते हुए अपना सरकारी कामकाज हिंदी में ही करेंगें।
बैठक में राम लाल, मुख्य राजभाषा अधिकारी एवं प्रमुख मुख्य सामग्री प्रबंधक, उत्तर रेलवे ने सर्वप्रथम महाप्रबंधक महोदय एवं उपस्थित अन्य अधिकारीगण का स्वागत किया और बताया कि मुख्य राजभाषा अधिकारी का कार्यभार ग्रहण करने के बाद यह मेरी पहली बैठक है। उन्होंने बताया कि हिंदी में किए जाने वाले कार्य को संजीदगी से लेना अतिआवश्यक है, क्योंकि जनसाधारण के लिए जारी किए जाने वाले दस्तावेज़, उनकी भाषा में जारी किए जाएं, यह हमारी जिम्मेदारी है। इस अवसर पर उन्होंने राजभाषा विभाग द्वारा आयोजित किए गए विभिन्न कार्यक्रमों के बारे में अवगत कराया तथा उन्होंने आशा व्यक्त की कि उत्तर रेलवे पर राजभाषा के प्रयोग-प्रसार में आप सभी अधिकारीगण के सहयोग से गति आएगी।
बैठक का संचालन उप महाप्रबंधक (राजभाषा) डॉ. रोशनी खुबचंदानी ने किया और उपस्थित अधिकारीगण को राजभाषा की प्रगति के संबंध में अवगत कराया और उनके बहुमूल्य सुझाव भी मांगे ताकि राजभाषा के कार्यों में और सुधार किया जा सके। अंत में डॉ. रोशनी खुबचंदानी के धन्यवाद ज्ञापन के बाद बैठक संपन्न हुई।
