इसके अलावा, जिलाधिकारी ने सभी बीएलओ के मानदेय को आगामी 28 फरवरी तक वितरित कराएं। उन्होंने कहा कि जिला कॉल सेन्टर 18001111950 को प्रचार प्रसार हेतु मीडिया में प्रेषित करें। उन्होंने उप जिला निर्वाचन अधिकारी सह सहायक निर्वाचन अधिकारी को निर्देशित करते हुये कहा कि निर्वाचन हेतु सभी कमेटियां एमसीएमसी, एफएसटी, एसएसटी इत्यादि 28 फरवरी तक प्रत्येक दशा में गठित कर ली जाये।
जिलाधिकारी श्री मती माहेश्वरी ने जानकारी दी कि वीवीपीएम तथा ईवीएम की जागरूकता तथा प्रचार प्रसार हेतु मोबाईल वैन जनपद में बूथवार भ्रमण करेगी। उन्होंने यह भी निर्देश दिये कि राजनैतिक दलों, मीडिया तथा ज्यूडिसियरी के लोगों को भी अगले सप्ताह चरणबद्ध तरीके से ईवीएम तथा वीवीपैट के
विषय में जागरूक किया जाये। उन्होंने यह भी बताया कि निर्वाचन सामग्री टैन्डर एनआईसी की वेबसाईट ईटेंडर.एनआईसी.इन पर उपलब्ध है। इच्छुक फर्में तत्काल आवेदन कर सकती हैं। उन्होंने कहा कि इस हेतु जागरूकता बढ़ाई जाए व मतदाता को निर्वाचन में शराब/पैसे इत्यादि बांटने की शिकायत फोटो व वीडीओ बनाकर कर सकते हैं। उनकी पहचान गोपनीय रखी जायेगी।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी रमेश रंजन, अपर जिलाधिकारी प्रशासन, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व, अपर जिलाधिकारी नगर, अपर जिलाधिकारी भूमि अ, सभी उप जिलाधिकारी, जिला सूचना विज्ञान अधिकारी, जिला पूर्ति अधिकारी, जिला पंचायती राज अधिकारी व सहायक अधिकारी उपस्थित रहे।